Caution de sourcing
A- LE SOURCING
C’EST QUOI SOURCER UN PRODUIT/FOURNISSEUR
Dans le jargon du commerce international, le sourcing peut être défini comme étant l’ensemble des opérations qui consistent à rechercher et à évaluer différents fournisseurs pouvant répondre à un besoin spécifique d’un client.
QUEL EST L’OBJECTIF D’UNE OPÉRATION DE SOURCING?
Chez nous a Wholesales-Xpress, après l’expression du besoin du client, les opérations de sourcing sont ensuite déclenchées avec pour but de fournir devis global d’importation au client, dans lequel il retrouvera:
– Le prix du produit a l’usine (Prix ExW)
– Le coût de transport jusqu’au port destination
– Tous les frais douaniers et taxes à l’import et à l’export.
QUELS SONT LES DÉLAIS D’UNE OPÉRATION DE SOURCING:
Une opération de sourcing peut prendre des jours en fonction du nombre et de la complexité des produits à sourcer.
Pour des produits simples (Exp: produits de modes, accessoires…), le délai d’attente minimum peut être d’environ d’1h à 2H. Par contre, lorsqu’il s’agit de produits beaucoup plus complexes comme des machines ou un besoin de conception personnalisée, l’opération de sourcing peut durer jusqu’à 72H.
QUELS SONT LES INTERVENANTS DURANT L’OPÉRATION DE SOURCING?
Le sourcing nécessite une intervention de différents acteurs de la chaîne logistique à savoir :
– L’expert en sourcing, c’est le noyau central et négociateur par excellence, il est responsable de la bonne compréhension du besoin du client. Il est en communication avec le client et tous les autres intervenants.
– Le fournisseur, chargé de donner toutes les informations relatives au produit (Facture Proforma EXW et la liste de colisage)
– Le transitaire à l’export et le transitaire à l’import qui valident les taux de douane et taxes à appliquer.
– Le responsable d’achat, qui valide le montant global du devis.
B- LA CAUTION DE SOURCING
C’EST QUOI LA CAUTION DE SOURCING
la caution de sourcing est un montant généralement très faible qui peut être exigé au client par la société de sourcing et achat en avant de commencer une opération de sourcing.
POURQUOI PAYER UNE CAUTION DE SOURCING
Au regard du grand nombre de demandes de devis que nous recevons sur une période donnée, il est important que nous puissions toutes les traiter avec la plus grande optimalité.
Toute demande de devis fait objet d’une étude qualificative et d’un ordonnancement en vue du démarrage de l’opération de sourcing.
L’ordonnancement nous permet de traiter les demandes de devis en fonction des urgences de chaque client.
Une caution de sourcing réglée par un client nous permet par alors de mieux qualifier sa demande en lui donnant une priorité d’exécution par rapport à d’autres demandes.
QUEL EST LE MONTANT À PAYER POUR CAUTION
La caution peut varier de 500 CFA a 10 000 CFA par type de produit à rechercher.
Ces frais de caution sont intégralement remboursés si la commande est validée au plus tard 10 jours après réception du devis.
Ces frais de caution ne sont pas fonction de la quantité à commander mais plutôt de la quantité par type de produit à sourcer.
Trouvez ci-dessous un tableau récapitulatif des frais de caution à payer pour une opération de sourcing.
Pour les produits déjà catalogués, aucune caution ne sera exigée.
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TYPES
DE PRODUITS |
SERVICE
UNIQUE DE TRANSPORT |
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Fourniture de machines/matériels |
Conceptions personnalisées |
Autre |
Devis/Facture de transport |
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Exemples |
-Médicale – Construction et BTP – Transformation produit |
– Impression, gravure, bordure – Développement de produit |
– produits électroménagers,
électroniques – Produits de mode |
Le client a déjà des
fournisseurs |
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Montant de la caution |
A partir 1000
CFA/model ou type de produit à sourcer. Remboursé si le client
valide la commande 10 jours après l’envoi du devis. |
A partir de
5000 CFA/model ou type de produit à sourcer. Rembourser si le client
valide la commande 10 jours après l’envoi du devis |
Gratuit |
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Délais |
1 – 2 jours ouvrables |
1 – 2 jours ouvrables |
1 jour ouvrable |
1 jour ouvrable |
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Durée de validité |
10 jours |
10 jours |
10 jours |
10 jours |
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